12 Kategori Fungsi dan Formula Excel 2013

Microsoft Office Excel adalah aplikasi SpeadSheet yang banyak digunakan oleh masyarakat dalam pengolahan data perhitungan diberbagai bidang. Microsoft Office Excel yang lebih dikenal dengan nama Microsoft Excel kini memiliki versi terbaru yang tergabung dalam paket Office 15. Versi terbaru ini mendukung penambahan dan perubahan fungsi dan formula.

Microsoft Excel menawarkan beragam fungsi dan formula untuk memudahan proses perhitungan. Namun, untuk menggunakan fungsi dan formula tersebut harus dibarengi dengan pemahaman tentang penulisan dan kegunaan dari setiap fungsi dan formula yang ada, sehingga Anda dapat dengan mudah melakukan perhitungan dan mendapatkan hasil yang optimal.

Supaya dapat menggunakan fungsi dan formula secara optimal pada aplikasi Excel yang Anda gunakan, pastikan Anda memiliki dan membaca buku ini hingga tuntas. Sebab, di dalam buku ini terdapat 99% fungsi dan formula yang patut Anda ketahui untuk kemudian diterapkan pada pekerjaan Anda sehari-hari.

Keunggulan Microsoft Excel adalah tersedianya fungsi yang dapat digunakan dalam menyelesaikan berbagai macam persoalan komputasi, terutama dalam menyelesaikan laporan yang menggunakan system analisis perhitungan. Dengan adanya fungsi dapat mempermudah pengguna dalam menyelesaikan berbagai persoalan kuantitatif. Fungsi pada Excel dapat digunakan untuk mengolah data matematik, statistic, tanggal, waktu, financial/keuangan dan sebagainya.

Fungsi siap pakai yang dimiliki Microsoft Excel 2013 terdapat pada menu FORMULAS di ribbon yang mudah ditumukan dan digunakan. Untuk mengetahui lebih dalam mengenai fungsi pada excel 2013, dibawah ini akan dijelaskan lebih terperinci.

Fungsi Yang Terdapat Pada Microsoft Excel

Fungsi pada Microsoft Excel terbagi menjadi 14 kategori. Setiap kategori terdiri sub fungsi yang memiliki kegunaan yang berbeda-beda. Fungsi pada excel kurang labih ada 450. Untuk mengetahui fungsi dan kegunaan fungsi pada excel, dibawah ini dijelaskan secara sekilas dari masing-masing kategori.

1. Fungsi Database (Database Functions)

Fungsi database merupakan fusi yang sederhana khusus digunakan pada lingkungan pengolahan data dalam daftar. Fungsi database memmiliki ke istimewaan dalam melakukan operasi bersarat.

2. Fungsi Cube (Cube Functions)

Fungsi kubu “Cube Functions” merupakan kumpulan fungsi yang berkaitan dengan proses pengembalian nilai agregat dari sebuah kubus. Fungsi kubus “Cube” terdiri dari tujuh bagian berdasarkan penggunaannya.

3. Fungsi Tanggal dan Waktu (Date Funcons and Time Functions)

Fungsi ini digunakan dalam melakukan perhitungan waktu berdasarkan jam, menit, detik, hari, bulan, dan tahun.

4. Fungsi Rekayasa (Engineering Functions)

Fungsi rekaya lebih banyak digunakan pada bidang teknik dan matematika tingkat lanjut.

5. Fungsi Finansial (Financial Functions)

Fungsi finansial biasanya digunakan untuk menghitung kelayakan investasi, penyusutan (depresiasi) aktiva tetap, surat berharga, menghitung pinjaman (angsuran beserta bunga).

6. Fungsi Informasi (Information Functions)

Fungsi ini menampilkan informasi tentang sel maupun range mengenai posisi serta format yang berlaku terhadapnya.

7. Fungsi Logika (Logical Functions)

Dalam menentukan suatu tes logika yang dikerjakan dan menampilkan hasil proses berupa nilai TRUE (Pernyatan benar yang bernilai 1) atau FALSE (pernyatan salah yang diberi nilai 0)

8. Fungsi Pencarian dan Referensi (Lookup and reference Functions)

Dalam menampilkan informasi berdasarkan pembacaan dari suatu tabel atau kriteria tertentu dalam suatu tabel standar di perlukan fungsi Lookup

9. Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math and Trigonometry Functions)

Dalam pelajaran matematika terdapat operasi penmabahan, pengurangan, pangkat, akar, menghitung pembulatan angka, sudut, sinus, cosines, tangent, hiperbola dan sebagainya, untuk melakukan perhitungan tersebut pada Microsoft Excel diperlukan fungsi Matematika dan Trigonometri

10. Fungsi Statistik (Statistic Functions)

Fungsi statistic digunakan pada berbagai operasi perhitungan statistik yang meliputi rata-rata, standar deviasi dan sebagainya

11. Fungsi Teks (Text Functions)

Fungsi text banyak digunakan untuk menampilkan informasi tentang teks yang ada pada sel tertentu.

12. Fungsi Kompatibilitas

Kategori fungsi ini merupakan pengembangan dari kategori fungsi statistik yang menyediakan akurasi yang telah disempurnakan dan namanya lebih mencerminkan penggunaannya.

Penjelasan diatas merupakan penjelasan sekilas saja, untuk penjelasan yang lebih mendetail, akan dibahas satu persatu pada buku Scret Fungsi dan Formula yang diterbitkan oleh penerbit Andi Offet.  Untuk mendapatkan buku Scret Fungsi dan Formula dapat menghubungi pihak penjualan, mencari di toko buku terdekat di kota Anda atau ikut berpartisifasi memberikan saran pada blog ini.

Mengenal PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 merupakan bagian dari Microsoft Office yang digunakan untuk keperluan presentasi. Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi presentasi popular dan paling banyak digunakan. Para praktisi atau dosen telah menggunakan aplikasi PowerPoint dalam memberikan materi dalam bentuk presentasi. Dengan Microsoft PowerPoint dimungkinkan melakukan perancangan dan membuat presentasi menarik dan propesional dengan mudah dan cepat.

Microsoft Office PowerPoint 2013, selanjuntya disingkat PowerPoint 2013 adalah pengembangan dari Microaoft Office PowerPoint versi sebelumnya dengan tampilan user interface (UI) mengganti Tombol Office Button dengan Tab File, Penambahan Ribbon Display Options dan sebagaian Dialog Box Launcher yang di tampilkan pada bagian kiri atau kanan area kerja PowerPoint 2013. Dengan adanya perubahan User Interface (UI) dirancang untuk mempermudah dalam proses kerja yang lebih produktif.

Selain dapat membuat slide presentasi dengan Microsoft Office PowerPoint 2013, Aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2013 juga dapat digunakan untuk menyusun modul presentasi versi cetak. Untuk membuat silde presentasi yang baik biasanya dimulai dengan membuat kerangka presentasi terlebih dahulu kemudian menyiapkan slide presentasi. Agar slide prsentasi terlihat menarik dan terlihat propesional dapat dilakukan dengan menambahkan efek pada slide.

Untuk bekerja dengan menggunakan program aplikasi PowerPont 2013, dapat di lakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Pastikan komputer atau laptop anda sudah dinyalakan dan menampilkan area kerja “Dekstop” Microsoft Wiindows 7 atau Microsoft Windows 8.

1. Pilih dan klik tombol Star pada taksbar atau tombol windows melalui keyboard anda.

2. Pilih dan klik menu All Program >> Microsoft Office 2013 >> PowerPoint 2013 seperti pada gambar di bawah ini.

3. Tunggu beberapa menit hingga tampilan awal pada PowerPoint ditampilkan pada layar. Tampilan awal PowerPoint 2013 kurang lebih seperti gambar di bawah ini.

4. Pilih dan klik Blank Presentsation untuk memulai bekerja dengan tampilan area kosong.

Di sinilah perbedaan PowerPoint versi sebelumnya dan yang sekarang, Untuk PowePoint versi sebelumnya, ketika membuka PowerPoint langsung masuk pada area kerja kosong, sedangkan PowerPoint 2013, Anda dapat memilih bekerja dengan tampilan area kosong atau tidak.

Demikian yang dapat penulis paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam artikel ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya. Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman dapat memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya artikel ini dan penulisan artikel di kesempatan-kesempatan berikutnya. Semoga artikel ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya dan bernilai ibadah disisi-Nya.

Makassar, 22 Maret 2014

Mengenal dan Memulai Microsoft Access 2013

Mengenal Microsoft Access 2013

Microsoft baru-baru ini telah merilis versi Microsoft Office Access 2013 yang memiliki tampilan user interface "UI" yang hampir sama dengan versi terdahulunya. Walaupun memiliki kemiripan tetapi ada perubahan pada versi terbaru kali ini yang membantu Anda agar dapat bekerja lebih efektif dan efesien. Pada versi kali ini seakan-akan memiliki efek animasi.

Microsoft Office Access adalah satu-satunya aplikasi pengolah database dalam keluarga Microsoft Office. Di dalam Microsoft Access terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk memaksimalkan pembuatan laporan yang dibuat dalam bentuk query, form atau report. Salah satu fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Access adalah fungsi yang dikelompokan dalam beberapa kategori untuk melakukan proses perhitungan atau kalkulasi data.

Kemasan tampilan yang user friendly serta kemudahan dan fitur yang memadai, membuat Microsoft Access sesuai untuk diaplikasikan pada pengguna rumahan atau usaha kecil dan menengah. Pada Microsoft Access 2013, Anda akan melihat tampilan yang baru dengan dukungan beraneka ragam fitur yang dapat digunakan pada saat membuat database. Office yang baru juga dapat digunakan melalui ponsel cerdas, tablet, danbahkan pada PC yang tidak diinstal Office. Jadi sekarang Anda dapat mengakses dan mendapatkan file penting di mana pun Anda berada atau apa yang Anda gunakan.

Buku Pandaun Praktis Menguasai Microsoft Office Access 2013 Dalam Marancang dan Membangun Database, dibuat dengan tujuan agar Anda dapat mempelajari dan memahami penggunaan Microsoft Office Access 2013 secara praktis, cepat dan mudah sesuai dengan kebutuhan serta dapat melakukan perhitungan dengan cepat.

Anda akan mendapati sejumlah fitur baru yang semakin mendukung dan memudahkan kinerja Anda dalam mengolah database. Buku ini bukan membahas mengenai fitur-fitur tersebut, tetapi memberikan tip dan trik yang dapat Anda manfaatkan dalam penggunaan Access 2013 sehari-hari dan dapat mempersingkat waktu belajar Access bagi yang baru belajar.

Anda pasti sudah mengenal yang namanya Microsoft Access, tetapi tidak ada salahnya mengulang kembali apa yang sudah di pahami. Mengulang kembali apa yang sudah pernah di pelajari akan semakin menambah daya ingat akan pelajaran tersebut dan sukar untuk di lupakan. Pada pembahasan pertama ini, penulisakan mencoba mengulas kembali apa itu Access, bagiamana cara menjalankan, apa saja yang ada di dalamnya serta cara mengakhiri Access 2013.

Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi Office yang dapat diterapkan dalam pekerjaan pembuatan database persediaan dalam aktivitas perdagangan. Pada access dikenal juga yang namanya Database, tabel query, form dan macro. Database merupakan kumpulan-kumpulan informasi yang disimpan pada komputer dan di susun secara sistematis.

Pembuatan database pada Microsoft Access tidak sesulit yang Anda bayangkan dan relatif mudah. Selain database, Microsoft Access juga memiliki tabel yang difungsikan sebagai kontainer elektronis penyimpanan data. Tabel ini terdiri atas baris dan kolom yang dapat menyimpan setiap data entry dalam barisnya yang dinamakan sebagai record. Sedangkan setiap record terdiri atas informasi tertentu yang berhubungan dengan suatu objek.

Pada setiap tabel harus memiliki sebuah Primary Key yang digunakan sebagai identitas utama pada setiap data yang diinput kedalam tabeltersebut. Sifat dari Primary Key Adela No duplicates, artinya tidak mungkin ada data dalam sebuah tabel yang memiliki Primary Key yang sama.

Selain bagian-bagian penting seperti yang telah dijelaskan diatas, terdapat suatu fungsi utama yang sering digunakan dalam Ms. Access yaitu, Relationship. Relationship dapat digunakan untuk menghubungkan beberapa tabel. Pada tabel yang akan dihubungkan memiliki masing-masing filed kunci unik dan filed index Contohnya: Tabel data konsumen dan Tabel Movie dapat dihubungkan dengan Tabel Pemesanan karena field yang tersedia dalam tabel pemesanan berupa: ID Pemesanan, ID konsumen (Primary Key dari tabel data konsumen), ID Movie (Primary Key dari tabel Movie), Jumlah Pemesanan dan biaya pemesanan.

Pertama harus kita ketahui dulu pengertian dari Database itu sendiri. Database Adalah  kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari Database tersebut. Konsep dasar dari Database adalah kumpulan data rancu yang dijabarkan secara sistematik sehingga data-data yang rancu tersebut menjadi sebuah informasi bagi orang atau user yang melihatnya.

Menjalankan Access 2013

Untuk memulai atau menjalankan Microsoft Office Access 2013 dapat di lakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pada taks bar pilih dan klik tombol Star >> All Program >> Microsoft Office 2013 >> Access 2013 seperti terlihat pada gambar berikut.

2. Tunggu beberapa saat hingga tampilan Microsoft Access 2013 ditampilkan seperti gambar berikut.

3. Pada tampilan awal terdapat banyak pilihan yang dapat digunakan sesuai dengan pekerjaan yang akan Anda kerjakan. Pada bagian Recent yang berada di sebelah kiri terdapat informasi mengenai data yang pernah di buka.

Sekian turorial yang dapat saya sampaikan. Semoga apa yang penulis berikan dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan pembaca. Penulis mengharapkan masukan dan kritikan dari para pembaca demi menyempurnakan tutorial yang ada di blog ini. Salam

Membuat Server Lokal Mengunakan WampServer

Untuk menginstal Web Developmen CMS seperti Joomla! 2.5 pada komputer atau laptop, persyaratan awal yang harus sudah terpasang adalah aplikasi serverl lokal. Serverl lokal merupakan sebuah program aplikasi yang dapat menghubungkan beberapa data yang terdapat pada komputer dalam bentuk link. Aplikasi yang dapat digunakan sebagai server lokal dan paling banyak diguanakan adalah Xampp dan WampServer. Untuk membuat server lokal pada komputer atau laptop perlu dilakukan penginstalan Aplikasi Server Lokal seperti Xammp dan WampServer.

Besar kemungkinan rata-rata sebagian kalangan sudah mengetahui cara menginstal aplikasi server lokal tetapi tidak menutup kemungkinan masih ada sebagian yang belum mengetahui cara tersebut. Untuk menselaraskan ilmu pengetahuan dan berbagi kepada sesama maka pada pembahsan kali ini penulis akan menjelaskan cara penginstalan aplikasi server lokal pada komputer menggunakan WampServer. Sebelum menginstal aplikasi WampServer, pastikan Anda sudah menyiapkan aplikasi tersebut, jika belum ada silahkan download DISINI dan selanjutnya ikuti langkah-langkah dalam menginstal WampServer di bawah ini:

1. Setelah selesai mendownload WampServer, buka WampServer tersebut dengan cara di EXTRACT sehingga terlihat seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 1: Lokasi WampServer2.1e-x32

2. Jalankan WampServer dengan cara mengklik ganda, kemudian pilih tombol NEXT untuk ketahap selanjutnya

Gambar 2: Tampilan awal instalasi WampServer2.1e-x32

3. Pilih I Accept The Agreement kemudian klik Next

Gambar 3: License Aggreement

4. Tentukan lokasi penginstalan WampServer yang diinginkan dengan mengklik Browser, kemudian pilih tombol Next untuk beralih ketahap selanjutnya.

Gambar 4: Penentuan lokasi install WampServer

5. Tentukan di mana akan di munculkan shourtcut WampServer dengan memberi tanda ceklis pada salah satu pilihan atau keduanya, jika sudah klik Next

Gambar: 2.5 Menetukan lokasi shourtcut di tempatkan

6. Klik Instal untuk melakukan proses penginstalan dan tunggu beberapa menit hingga proses intallasi selesai.

Gambar: 2.6 Proses instalasi di mulai

7. Jika muncul kotak dialog seperti berikut, pilih Explorer kemudian klik Open

Gambar: 2.7 Proses pemilihan explorer default

8. Pada bagian ini biarkan saja default seperti yang tertera dan kumudian Next

Gambar: 2.8 PHP mail parameter

9. Selamat proses penginstalan telah selesai dan klik Finish untuk mengakhiri proses

Gambar: 2.9 Proses penginstalan telah selesai

10. Karena Launch WampServer 2 now pada proses terakhir (Gambar: 2.9) tercentang maka WampServer secara otomatis aktif dan berwarna hijau seperti gambar berikut

Gambar: 2.10 Icon wemserver yang aktif

Demikian yang dapat penulis paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam artikel ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya. Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman dapat memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya artikel ini dan penulisan artikel di kesempatan-kesempatan berikutnya. Semoga artikel ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya dan bernilai ibadah disisi-Nya.

Makassar, 8 Maret  2014

Membuat File Presentasi Baru Menggunakan PowerPoint 2013

Dalam membuat presentasi yang baik dan benar agar terlihat lebih propesional, langkah awal yang harus di lakukan adalah menentukan terebih dahulu kerangka presentasi kemudian membuat silde presentasi. Untuk membuat presentasi sesuai dengan yang di inginkan, langkah awal adalah membuka apliksai PowerPoint. Pada saat pertama kali membuka atau menajalankan aplikasi PowePoint 2013, sebuah halaman kumpulan template dan thema presentasi akan di tampil. Perhatikan gambar dibawah ini

 

1. Membuat Presentasi Baru Yang Masih Kosong

Untuk membuat presentasi baru, Anda dapat mepersiapkan dengan tampilan masih kosong dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Pada tampilan awal PowerPoint 2013 Pilih Blank Presentation. Tunggu beberapa detik hinga area kerja PowerPoint yang masih kosong di tampilkan.

 

2. Membuat Presentasi Baru Dengan Template

Selain mempersiapkan peresntasi baru dengan halaman kosong, anda juga dapat mempersiapkan presentasi dengan memilih template terlebih dahulu dengan memanfaatkan template dan thema yang sudah di siapkan pada PowerPoint 2013. Untuk mempersiapkan presentasi baru denganmenggunakan template dan thema dapat anda lakukan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Pada tampilan awal saat menajalankan PowerPoint 2013 “Gambar:2.1” pilih template yang telah disediakan “Facet” dengan cara mengklik templatenya.

Setelah memilih template akan tampil kotak dialog yang menyediakan pilihan warna pada template yang akan digunakan. Anda dapat memlih warna sesuai dengan yang ingin digunakan.

Setelah memilih warna dan bantuk template selanjutya klik Create dan akan tampil area kerja presentasi seperti gambar di bawah ini.

Anda juga dapat menganti gambar template yang di sediakan dengan mengklik tombol pada bagian awah contoh tampilan template seperti gambar di bawah ini

 

Demikian tutorial membuat presentasi baru menggunakan powerpoint 2013. Semoga apa yang penulis sajikan dapat dipahami dan bermanfaat bagi para pembaca. Dilain waktu dan kesempatan penulis akan berbagi dengan tema yang berbeda. Salam