BAGIAN-BAGIAN
PADA AREA KERJA MICROSOFT ACCESS 2013
1.
Menu File
Pada
menu file, semua pilihan yang ada di dalamnya meliputi operasi file dan pilihan
pengaturan pada Access. Pilihan di menu file terdiri dari:
Tampilan
Menu File
1)
Info
Pada menu info terdapat dua pilihan, yaitu Compact & Repair Database yang
berfungsi untuk mengecilkan ukuran file dan memperbaiki kerusakan file, dan Encrypt with password yang berfungsi
untuk melindungi file dengan password dan mengenkripsi data.
2)
New
Untuk membuat file
database baru. Pada menu ini tersedia pilihan untuk membuat database kosong
atau database dari template.
3)
Open
Digunakan untuk membuka
file yang pernah dibuat sebelumnya yang tersimpan di komputer atau media
penyimpanan lainnya.
4)
Save
Save berfungsi untuk
menyimpan perubahan, tergantung dari objek yang sedang aktif atau sedang kita
buka, baik Table, Form, Query, Macro, Report maupun Module.
5)
Save
As
Save As berfungsi untuk
menyimpan objek yang aktif atau objek yang dipilih ke format yang sama atau
format yang berbeda dari objek aslinya, misalnya objek table bisa disimpan ke
format Table, Query, Form, atau Report.
6)
Print
Digunakan untuk
mencetak objek yang sedang kita buka yang sudah kita buat.
7)
Close
Digunakan untuk menutup
file Microsoft Access dan berhenti bekerja dengan aplikasi Microsoft Access.
8)
Account
Account digunakan ntuk
mengatur tema pada Office. Masuk ke akun Office, dan disitu terdapat informasi
mengenai status aktif tidaknya Office yang anda gunakan serta tentang Microsoft
Access.
9)
Options
Digunakan untuk
menampilkan access Options.
Pada menu Home
terdapat 6 grup/bagian, antara lain:
Tampilan
Menu Home
1)
Views
Pada grup Views hanya
ada satu ikon, yaitu view.Ikon view terdiri dari 4 pilihan, yaitu Datasheet
View, Pivot Table View, Pivot Chart View, dan Design View.
2)
Clipboard
Pada grup Clipboard
terdapat ikon yang digunakan untuk operasi Clipboard, yaitu Cut, Copy, Format
Painter, dan Paste.
3)
Sort
& Filter
Pada grup ini kita
dapat menggunakan fasilitas untuk mengurutkan dan memfilter data yang ada di
table atau query atau form yang sedang dibuka.
4)
Records
Pada grup ini tersedia
beberapa pilihan untuk operasi Records pada table atau query, di antaranya
Refresh All, New, Delete, Save, Spelling, dan pada pilihan More yang berisi Row
Height, Hide Fields, Unhide Fields, Freeze Fields, Unfreeze Fields, dan Fields
Width.
5)
Find
Pada grup ini tersedia
beberapa pilihan yaitu Find, Replace, Go To, dan Select.
6)
Text
Formatting.
Pada grup ini kita
dapat mengubah Font, Font Size, Font Color, Alignment, Bold, Italic, Underline,
Background Color, Gridlines, dan Cell Effect.
3.
Menu
Create
Pada Menu Create terdapat 6 grup/Bagian antara lain:
Tampilan
Menu Create
1)
Templates
Grup ini terdapat
beberapa pilihan untuk membuat form dari template yang disediakan Microsoft
Access.
2)
Tables
Pada grup ini terdapat
3 pilihan, antara lain:
· Table,
digunakan untuk membuat tabel baru dengan cara langsung mengisi data.
· Table
Design, digunakan untuk membuat tabel dengan menentukan bidang-bidangnya
terlebih dahulu sebelum memasukkan data ke dalam tabel.
·
SharePoint
Lists, digunakan untuk berbagi (share) data ke server
SharePoint.
3)
Queries
Pada grup ini terdapat
2 pilihan, antara lain:
· Query
Wizard, digunakan untuk membuat query menggunakan wizard
atau langkah-langkah yang dipandu oleh Microsoft Access.
· Query
Design, digunakan untuk membuat query secara manual tanpa
menggunakan wizard.
4)
Form
Pada grup ini terdapat
6 pilihan, antara lain:
· Form,
digunakan untuk membuat form secara otomatis dan langsung ke mode Form View.
Jika kita memilih tabel dan mengklik ikon ini, maka secara otomatis Microsoft
Access akan membuatkan form sesuai isi field pada tabel.
· Form
Design, digunakan untuk membuat form secara manual dan
langsung ke mode Design View.
· Blank
Form, digunakan ntuk membuat form kosong dalam mode Form
View.
· Form
Wizard, digunakan untuk membuat form dengan langkah-langkah
yang dipandu oleh Microsoft Access.
· Navigation,
digunakan untuk membuat navigation form.
· More
Form, digunakan untuk membuat Multiple item Form,
Datasheet, Split From, Modal Dialog, PivotChart, atau PivotTable.
5)
Reports
Pada grup ini terdapat
5 pilihan, antara lain:
· Report,
digunakan untuk membuat laporan secara langsung dari objek tabel atau query
yang dipilih.
· Report
Design, digunakan untuk mendesain laporan secara manual.
· Blank
Report, digunakan untuk membuat lapora kosong unutk dapat
digunakan sesuai laporan yang kita inginkan.
· Report
Wizard, digunakan untuk membuat laporan dengan cara dipandu
oleh Microsoft Access melalui langkah-langkah dari mulai memilih sumber data
sampai dengan tampilan laporan akhir.
· Labels,
digunakan untuk membuat label dari data tabel atau data query.
6)
Macros
& Code
Pada grup ini terdapat
4 pilihan, antara lain:
· Macro,
digunakan untuk membuat macro.
· Module,digunakan
untuk membuat module.
· Class
Module, digunakan untuk membuat class module.
· Visual
Basic, digunakan untuk membuat kode Visual Basic.
4.
Menu External Data
Pada
tab External Data hanya terdapat 3 grup/bagaian, yaitu:
Tampilan
Menu External Data
1)
Import
dan Link
Pada grup in terdapat 8
pilihan, yaitu:
· Saved
Imports, digunakan untuk mengimpor data dari proses impor
data yang sebelumnya pernah dilakukan.
· Linked
Table Manager, digunakan untuk me-refresh tabel link.
· Excel,
digunakan untuk mengimpor data atau menghubungkan data ke tabel data di Excel.
· Access,
digunakan untuk mengimpor data (baik objek table, form, query, macro, maupun
module dari file Access lain) dan untuk
menghubungkan tabel data dari file Access.
· ODBC
Database, digunakan untuk mengimpor data dari database lain
(misalnya SQL Server) atau untuk menghubungkan tabel ke database lain (misalnya
SQL Server)
· Text
File, digunakan untuk mengimpor data dari file Text.
Proses impor bisa ke tabel baru atau ditambah ke tabel yang sudah ada di
Access. Bisa juga menghubungkan tabel ke file Text.
· XML
File, digunakan untuk mengimpor data dari file XML ke
tabel baru di Access.
· More,
digunakan untuk menginpor data atau menghubungkan data ke beberapa data sumber,
diantaranya adalah SharePoint List, Data Service, HTML Document, Outlook
Folder, dan dBASE File.
2)
Export
Pada grup ini terdapat
9 pilihan, yaitu:
· Saved
Exports, digunakan untuk mengekspor data yang telah disimpan
dengan langkah yang pernah dilakukan sebelumnya.
·
Excel,
digunakan untuk mengekspor data dari tabel atau query ke file Excel.
· Text
File, digunakan untuk mengekspor data dari tabel atau
query ke file Text.
· XML
File, digunakan untuk mengekspor data dari tabel atau
query ke file XML.
· PDF
or XPS, digunakan untuk mengekspor data dari tabel atau
query ke file PDF atau XPS.
· E-mail,
digunakan untuk mengirim data dari tabel atau query dalam bentuk lampiran
(attachment) melalui e_mail dengan format pilihan Excel, Text, PDF atau XPS.
· Access,
digunakan untuk mengekspor data dari tabel atau query ke file Access lain.
· Word
Merge adalah fasilitas untuk membuat mail merge dengan
Microsoft Word.
· More
adalah pilihan untuk mengekspor data ke file Word, SharePoint List, ODBC
misalnya ke SQL Server, format HTML, dan dBASE File.
3)
Collect
Data
Pada grup ini terdapat
2 pilihan, yaitu:
· Create
E-mail adalah fasilitas yang digunakan untuk menyiapkan
form yang akan dikirim lewat e-mail untuk diisi oleh pengguna lain.
· Manage
Replies adalah fasilitas yang digunakan untuk mengelola
e-mail balasan.
5.
Menu Database Tools
pada
tab ini terdapat 6 grup/pilihan, antara lain:
Tampilan
Menu Database Tools
1) Tools
Pada
grup ini terdapat 1 pilihan, yaitu Compact and Repair Database.
2) Macro
Pada
grup ini terdapat 2 pilihan, yaitu Visual Basic dan Run Macro.
3) Relationships
Pada
grup relationships terdapat 2 pilihan, yaitu:
· Relationships,
digunakan untuk menghubungkan beberapa tabel.
· Object
Dependencies, digunakan untuk menunjukkan objek-objek
dalam database yang menggunakan objek terpilih.
4) Analyze
Pada
grup ini terdapat 3 pilihan untuk
operasi Analyze, yaitu Database Documenter, Analyze Performance, dan
Analyze Table.
5) Move Data
Pada
grup Move Data hanya terdapat 2 pilihan, yaitu Access Database dan SharePoint.
6) Add-Ins
Pada
grup ini hanya terdapat 1 pilihan, yaitu Add-Ins.
Dari pengenalan
bagia-bagian di atas, terdapat bagian-bagian yang sering digunakan saat membuat
database atau aplikasi menggunakan Microsoft Access. Bagian-bagian penting
tersebut adalah:
- Table, merupakan bagia dari Microsoft Access yang berisi database keseluruhan dari tiap kategori. Table terdiri dari beberapa kolom yang disebut Field.
- Query, merupakan bagian dari Microsoft Access yang dapat digunakan untuk menampilkan field-field tertentu dari beberapa tabel. Field dari beberapa tabel tersebut kemudian dibuat menjadi tabel baru.
- Form, merupakan bagian dari Microsoft Access yang digunakan dalam pross penginputan data ke tabel/database.
- Report, merupakan bagian dari Microsoft Access yang dapat digunakan dalam proses pelaporan database dan dapat dicetak (print).
Budidayakan berkomentar yang baik dan sopan tanpa mengganggu atau menyinggung orang lain. Terima kasih