Microsoft baru-baru ini telah merilis versi Microsoft Office Access 2013 yang memiliki tampilan user interface "UI" yang hampir sama dengan versi terdahulunya. Walaupun memiliki kemiripan tetapi ada perubahan pada versi terbaru kali ini yang membantu Anda agar dapat bekerja lebih efektif dan efesien. Pada versi kali ini seakan-akan memiliki efek animasi.
Microsoft Office Access adalah satu-satunya aplikasi pengolah database dalam keluarga Microsoft Office. Di dalam Microsoft Access terdapat fasilitas yang dapat digunakan untuk memaksimalkan pembuatan laporan yang dibuat dalam bentuk query, form atau report. Salah satu fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Access adalah fungsi yang dikelompokan dalam beberapa kategori untuk melakukan proses perhitungan atau kalkulasi data.
Kemasan tampilan yang user friendly serta kemudahan dan fitur yang memadai, membuat Microsoft Access sesuai untuk diaplikasikan pada pengguna rumahan atau usaha kecil dan menengah. Pada Microsoft Access 2013, Anda akan melihat tampilan yang baru dengan dukungan beraneka ragam fitur yang dapat digunakan pada saat membuat database. Office yang baru juga dapat digunakan melalui ponsel cerdas, tablet, danbahkan pada PC yang tidak diinstal Office. Jadi sekarang Anda dapat mengakses dan mendapatkan file penting di mana pun Anda berada atau apa yang Anda gunakan.
Buku Pandaun Praktis Menguasai Microsoft Office Access 2013 Dalam Marancang dan Membangun Database, dibuat dengan tujuan agar Anda dapat mempelajari dan memahami penggunaan Microsoft Office Access 2013 secara praktis, cepat dan mudah sesuai dengan kebutuhan serta dapat melakukan perhitungan dengan cepat.
Anda akan mendapati sejumlah fitur baru yang semakin mendukung dan memudahkan kinerja Anda dalam mengolah database. Buku ini bukan membahas mengenai fitur-fitur tersebut, tetapi memberikan tip dan trik yang dapat Anda manfaatkan dalam penggunaan Access 2013 sehari-hari dan dapat mempersingkat waktu belajar Access bagi yang baru belajar.
Anda pasti sudah mengenal yang namanya Microsoft Access, tetapi tidak ada salahnya mengulang kembali apa yang sudah di pahami. Mengulang kembali apa yang sudah pernah di pelajari akan semakin menambah daya ingat akan pelajaran tersebut dan sukar untuk di lupakan. Pada pembahasan pertama ini, penulisakan mencoba mengulas kembali apa itu Access, bagiamana cara menjalankan, apa saja yang ada di dalamnya serta cara mengakhiri Access 2013.
Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi Office yang dapat diterapkan dalam pekerjaan pembuatan database persediaan dalam aktivitas perdagangan. Pada access dikenal juga yang namanya Database, tabel query, form dan macro. Database merupakan kumpulan-kumpulan informasi yang disimpan pada komputer dan di susun secara sistematis.
Pembuatan database pada Microsoft Access tidak sesulit yang Anda bayangkan dan relatif mudah. Selain database, Microsoft Access juga memiliki tabel yang difungsikan sebagai kontainer elektronis penyimpanan data. Tabel ini terdiri atas baris dan kolom yang dapat menyimpan setiap data entry dalam barisnya yang dinamakan sebagai record. Sedangkan setiap record terdiri atas informasi tertentu yang berhubungan dengan suatu objek.
Pada setiap tabel harus memiliki sebuah Primary Key yang digunakan sebagai identitas utama pada setiap data yang diinput kedalam tabeltersebut. Sifat dari Primary Key Adela No duplicates, artinya tidak mungkin ada data dalam sebuah tabel yang memiliki Primary Key yang sama.
Selain bagian-bagian penting seperti yang telah dijelaskan diatas, terdapat suatu fungsi utama yang sering digunakan dalam Ms. Access yaitu, Relationship. Relationship dapat digunakan untuk menghubungkan beberapa tabel. Pada tabel yang akan dihubungkan memiliki masing-masing filed kunci unik dan filed index Contohnya: Tabel data konsumen dan Tabel Movie dapat dihubungkan dengan Tabel Pemesanan karena field yang tersedia dalam tabel pemesanan berupa: ID Pemesanan, ID konsumen (Primary Key dari tabel data konsumen), ID Movie (Primary Key dari tabel Movie), Jumlah Pemesanan dan biaya pemesanan.
Pertama harus kita ketahui dulu pengertian dari Database itu sendiri. Database Adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari Database tersebut. Konsep dasar dari Database adalah kumpulan data rancu yang dijabarkan secara sistematik sehingga data-data yang rancu tersebut menjadi sebuah informasi bagi orang atau user yang melihatnya.
Menjalankan Access 2013
Untuk memulai atau menjalankan Microsoft Office Access 2013 dapat di lakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pada taks bar pilih dan klik tombol Star >> All Program >> Microsoft Office 2013 >> Access 2013 seperti terlihat pada gambar berikut.
2. Tunggu beberapa saat hingga tampilan Microsoft Access 2013 ditampilkan seperti gambar berikut.
3. Pada tampilan awal terdapat banyak pilihan yang dapat digunakan sesuai dengan pekerjaan yang akan Anda kerjakan. Pada bagian Recent yang berada di sebelah kiri terdapat informasi mengenai data yang pernah di buka.
Sekian turorial yang dapat saya sampaikan. Semoga apa yang penulis berikan dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan pembaca. Penulis mengharapkan masukan dan kritikan dari para pembaca demi menyempurnakan tutorial yang ada di blog ini. Salam
Budidayakan berkomentar yang baik dan sopan tanpa mengganggu atau menyinggung orang lain. Terima kasih