BEKERJA PADA TABEL DATABASE ACCES 2013

BEKERJA PADA TABEL DATABASE ACCESS 2013
1.    Jenis Data Pada Tabel Access
Sebelum membuat table pada database access, anda harus mengetahui jenis data (tipe data tabel ) pada tabel biasa database access untuk memudahkan dan pembuatan tabel. Berikut ini adalah pilihan data pada tabel database access.

Tipe	Keterangan	Ukuran
Short Text	Untuk menerima berupa text atau kombinasi text dengan angka serta nomor yang tidak memerlukan perhitungan.	Dapat menampung sampai 255 karakter yang terdiri huruf,angka,dan simbil grafik
Long Text	Untuk Menempatkan text panjang atau kombinasi text dan angka	Dapat menampung sampai 63.999 karakter.
Number	Data numerik yang digunakan dalam perhitungan matematis.	Umumnya terdiri dari 1,2,4,dan 8 bytes data. Khusus untuk jenis replication ID mempunyai 16 bytes data.
Date Time	Untuk menerima data tanggal dan waktu serta nilai tahun yang di mulai dari tahun 100 sampai 9999	Secara default berukuran 8 bytes

Tipe	Keterangan	Ukuran
Currency	Nilai mata uang dan data numerik yang digunakan dalam perhitungan matematis yang mellibatkan data dengan 1 sampai 4 tempat desimal.	Secara default berukuran 8 bytes akurat sampai 15 digit disisi kirim pemisah desimal dan 4 digit di sisi kanan
Autonumber	Digunakan untuk menampilkan nomor secara otomatis berupa data angka yang dimula dari angka 1 dengan nilai sellisi 1	Secara default berukaran 4 bytes
Yes/No	Untuk menempatkan 1 data dari 2 nilai.	Secara default berukaran 1 bytes
OLE Object	Digunakan untuk menerima data berupa grafik,spread sheet, foto digital, rekaman suara atau video yang dapat di ambil dari program lain	Sampai dengan 1 gigabyte (dibatasi oleh ruang disk yang tersedia).
Hyperlink	Tesk  atau kombinasi text dan nomor yang di simpan sebagai text dan digunakan sebagai alamat hyperlink URL	Setiap bagian dari tipe data hyperlink dapat berisi hingga 2.048 karakter
Attackmen	Setiap jenis file yang di dukung seperti gambar spredsheet,dokumen,grafik,dan file lain
Lookup wizard	Untuk memillih sebuah nilai dari tabe lain atau list box atau combo box	Ukuran sama dengan field primary key (kunci utama) yang digunakan untuk melakukan pencairan, yaitu biasanya 4 bytes

Tipe Data Number memiliki ukuran yang dapat dimasukkan dengan ketentuan berdasarkan pilhan  properti dari tipe number sebagai berikut:

Tipe	Keterangan	Desimal	Ukuran
Byte	Memberikan Bilangan Integer dari angka 0 sampai 255 ( Tidak Untuk Pecahan).	None	1 byte
Decimal	Memberikan nilai dari -10^38-1 through 10^38-1(.adp)  -10^28-1 through 10^28-1 (.mdb,.accdb).	28	2 bytes
Integer	Memberikan nilai integer -32.768 ke 32.767 (tidak ada pecahan).	None	2 bytes
Long Integer	Memberikan nillai integer dari 2147483648 ke 2147483647 (tidak ada pecahan).	None	4 bytes
Single	Memberikan nilai bilangan nyata yang dimulai dari -3.402823e28 ke 1.401298E-45 untuk nilai negatif, dan dari 1.401298E-45 Ke 3.402823e38 untuk nilai postif.	7	4 bytes
Double	Memberikan nilai bilangan nyata yang dimulai dari -1.79769313486231E308 ke 4.94065645841247E-324 untuk nilai negatif, dan dari 4.94065625841247E-324 ke 1.79769313486231E308 untuk nilai positif.	15	8  bytes
Replication ID	Globally Unique Identifier ( GUID )	N/A	16 bytes

  2.    Membuat Tabel Baru

1.    MEMBUAT TABEL BARU MENGGUNAKAN DATASHEET VIEW
Tampil awal jendela database baru yang telah di sediakan objek tabel sebenarnya sudah dalam tampilan datasheet view. Datasheet view merupakan tampilan area kerja yang digunakan untuk memasukkan data terlebih dahulu sebelum menentukan jenis datanya. Area kerja tampilan datasheet view kurang lebih seperti gambar di bawaah ini.
Untuk membuat tabel dan masukkan data pada tampilan datasheet view dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
1.dari tampilan datasheet view,masukkan data pada kolom kedua dibawah kolom”click to add”

2.setelah memasukkan data,klik click to add untuk menambah kolom baru disebelah kanan kolom yang sudah dimasukkan data

    Sebagai contoh,perhatikan gambar dibawah ini untuk membuat tabel nama keluarga
    3.setelah semua data dimasukkan,anda dapat mengubah nama tabel perkolom yang secara default akan diberi nama “field1”,”field2” dan seterusnya.

4.langkah selanjutnya adalah menyimpan tabel dengan mengklik tombol perintah view >> field>>view (gambar).pada kotak dialog yang tampil,ketikkan TAKELUARGA pada tabel Name  lalu tekan OK.
   


5.setelah menyimpan tabelm tersebut,anda telah berhasil membuat sebuah tabel dengan nama TAKELUARGA
2.   MEMBUAT TABEL BARU MENGGUNAKAN DESIGN VIEW
Membuat tabel baru menggunakan design view berarti menentukan terlebih dahulu struktur tabel,setelah itu baru memasukan datanya.


Untuk membuat tabel baru menggunakan design view dapat dilakukan sebagai berikut:
1.    Pada tampilan awal saat membuat database baru,ubah tampilan datasheet view menjadi design view dengan tombol design view  pada ribbon
2.    Pada kotak dialog “save as” isikan nama (gambar) tabel pada table name kemudian pilih tombol OK.
3.    Setelah menyimpan tabel baru,atur struktur tabel pada bagian-bagian dibawah ini.
gg.    Field name,digunakan untuk menempatkan nama field yang akan dibuat.
hh.    Data type,digunakan untuk menentukan type data pada masing-masing field
ii.    Description,digunakan untuk memberikan keterangan masing-masing field yang ada pada tabel.
4.    untuk mempermudah pembuatan tabel design view,lakukan pengisian struktur tabel.
Setelah mengisi semua ketentuan pada design view, simpan kembali design tabel dengan menggunakan salah satu tombol perintah penyimpanan.
3. PENYIMPANAN PRIMARY KEY
             Pemasangan primery key sangat di perlukan pada tabel sebab primery key merupakan field indeks utama atau field kunci pengurutan atau pemanggilan data pada tabel. Saat pertama kali membuat tabel, default-nya database acces akan memberikan primary key yang terpasang pada field ID.
Anda dapat mengubah dan menentukan primary key sendiri pada salah satu field pada tabel. Untuk membuat primary key sendiri dapat di lakukan dengan langkah-langkah berikut:
1.    Aktifkan tabel andah pada tampilan desain view dan pilihlah field yang akan di jadikan primary key
2.    Setelah menentukan field yang akan di jadikan primary key, pilih tombol perintah primary di grup tools pada tab desingn


3.    Pada bagian terpilih dari baris field yang di gunakan sebagai primary key akan terdapat icon primery key yang berbentuk kunci.

4.    Untuk melepas primary key pada field dapat di lakukan dengan menonaktifkan tombol perintah primary key melalui ribbon seperti langka kedua.
4.MENYIMPAN TABEL
          Di awal pembuatan data base baru, di sajikan suatu objek tabel yang di gunakan dalam membuat struktur tabel. Setelah membuat struktur tabel tentu anda ingin menyimpan hasilnya. Untuk menyimpan database pada acces dapat di lakukan dengan salah satu dari empat cara di bawah ini.
jj.    Menekan icon save pada Quick acces, dan pada kotak dialog save as ketikkan nama tabel yang di inginkan
kk.    Anda juga dapat menyimpan tabel dengan mengklik kanan judul tabel kemudian pilih save.
   
ll.    Menyimpan tabel pada database acces juga dapat di lalukan dengan mengubah tampilan kerja dari tampilan datasheet view ke tampilan desing view
mm.    Juga dapat di lakukan dengan memilih tab file pada ribbon kemudian pilih save.

5.    MENYIMPAN TABEL DENGAN NAMA BARU
 Dalam pembuatan dan pengaturan tabel, terkadang tidak lepas dari kesalahan dalam menuliskan nama tabel. Ingin mengubah nama tabel dengan nama lain? Atau ingin membuat tabel dengan nama baru dengan struktur tabel yang sama? Untuk melakukan semuah itu dapat di lakukan dengan mengikuti langka-langka berikut:   
1.    Sebelum mengubah nama tabel, sebaiknya tutup terlebih tabel yang akan di ubah namanya jika tabel tersebuat aktif { terbuka}.
2.    Klik kanan pada tabel yang ada di navigation pane dan pilih rename.

3.    hapus nama tabel yang ada dan gantikan dengan nama yang baru tabel, kemudian tekan enter melalui keyboard untuk menerapkannya. 

6. MENUTUP TABEL
 Apabilah tabel yang dibuat sebelumnya telah sesuai dan di simpan, biasanya tabel tersebut ingin di tutup untuk melanjutkan pembuatan tabel baru, atau ingin mengakhiri pekerjaan tabel. Untuk menutup tabel dapat di lakukan dengan salah satu dari dua cara di bawah ini.
nn.    Klik kanan judul tabel dan pilih close untuk menutup tabel.
oo.    Klik icon close yang berada di pojok kanan atas layar kerja tabel anda.


7. MEMBUKA TABEL
Tabel yang sudah di tutup dapat di buka kembali untuk melakukan pengaturan berupah modifikasi tabel, input, hapus atau mengupdate data tertentu sesuai keperluan. Untuk membuka tabel yang sudah di tutup dapat dilakukan dari duah caradi bawh ini.
pp.    Klik kanan pada judul tabel yang ada di navigation pane, kemudian pilih open untuk membuka tabel.
qq.    Juga dapat di lakukan dengan mengklik ganda judul tabel yang ada navigation pane.

Author : Unknown

Share this

Related Posts