1. Jenis Data Pada Tabel Access
Sebelum membuat table pada database access, akan lebih baik jika anda mengetahui jenis data/tipe data pada tabel database access untuk memudahkan dan pembuatan tabel. Berikut ini adalah pilihan data pada tabel database access.
Tipe
|
Keterangan
|
Ukuran
|
Short Text
|
Untuk
menerima berupa text atau kombinasi text dengan angka serta nomor yang tidak
memerlukan perhitungan.
|
Dapat
menampung sampai 255 karakter yang terdiri huruf,angka,dan simbil grafik
|
Long
Text
|
Untuk
Menempatkan text panjang atau kombinasi text dan angka
|
Dapat
menampung sampai 63.999 karakter.
|
Number
|
Data
numerik yang digunakan dalam perhitungan matematis.
|
Umumnya
terdiri dari 1,2,4,dan 8 bytes data. Khusus untuk jenis replication ID
mempunyai 16 bytes data.
|
Date
Time
|
Untuk
menerima data tanggal dan waktu serta nilai tahun yang di mulai dari tahun
100 sampai 9999
|
Secara
default berukuran 8 bytes
|
Currency
|
Nilai
mata uang dan data numerik yang digunakan dalam perhitungan matematis yang
mellibatkan data dengan 1 sampai 4 tempat desimal.
|
Secara
default berukuran 8 bytes akurat sampai 15 digit disisi kirim pemisah desimal
dan 4 digit di sisi kanan
|
Autonumber
|
Digunakan
untuk menampilkan nomor secara otomatis berupa data angka yang dimula dari
angka 1 dengan nilai sellisi 1
|
Secara
default berukaran 4 bytes
|
Yes/No
|
Untuk
menempatkan 1 data dari 2 nilai.
|
Secara
default berukaran 1 bytes
|
OLE
Object
|
Digunakan
untuk menerima data berupa grafik,spread sheet, foto digital, rekaman suara
atau video yang dapat di ambil dari program lain
|
Sampai
dengan 1 gigabyte (dibatasi oleh ruang disk yang tersedia).
|
Hyperlink
|
Tesk atau kombinasi text dan nomor yang di
simpan sebagai text dan digunakan sebagai alamat hyperlink URL
|
Setiap
bagian dari tipe data hyperlink dapat berisi hingga 2.048 karakter
|
Attackmen
|
Setiap
jenis file yang di dukung seperti gambar spredsheet,dokumen,grafik,dan file
lain
|
Tipe data Number memiliki ukuran yang dapat dimasukkan dengan ketentuan berdasarkan pilihan berdasarkan properti dari tipe number sebagai berikut:
Tipe
|
Keterangan
|
Desimal
|
Ukuran
|
Byte
|
Memberikan Bilangan Integer dari angka 0
sampai 255 ( Tidak Untuk Pecahan).
|
None
|
1 byte
|
Decimal
|
Memberikan nilai dari -10^38-1 through
10^38-1(.adp)
-10^28-1 through 10^28-1 (.mdb,.accdb).
|
28
|
2 bytes
|
Integer
|
Memberikan nilai integer -32.768 ke 32.767
(tidak ada pecahan).
|
None
|
2 bytes
|
Long
Integer
|
Memberikan nillai integer dari 2147483648
ke 2147483647 (tidak ada pecahan).
|
None
|
4 bytes
|
Single
|
Memberikan nilai bilangan nyata yang
dimulai dari -3.402823e28 ke 1.401298E-45 untuk nilai negatif, dan dari
1.401298E-45 Ke 3.402823e38 untuk nilai postif.
|
7
|
4
bytes
|
Double
|
Memberikan nilai bilangan nyata yang
dimulai dari -1.79769313486231E308 ke 4.94065645841247E-324 untuk nilai
negatif, dan dari 4.94065625841247E-324 ke 1.79769313486231E308 untuk nilai
positif.
|
15
|
8 bytes
|
Replication
ID
|
Globally Unique Identifier ( GUID )
|
N/A
|
16 bytes
|
2.Membuat Tabel Baru
Setiap membuat data base baru,secara otomatis microsoft access akan menampilkan satu objek tabel yang masih kosong. Untuk membuat tabel mengunakan atau tidak mengunakan objek dapat dilakukan dengan mengunakan datasheet view dan design view.
a) MEMBUAT TABEL BARU MENGGUNAKAN DATASHEET VIEW
Tampilan awal jendela database baru yang telah di sediakan objek tabel sebenarnya sudah dalam
tampilan datasheet view. Datasheet view merupakan tampilan area kerja yang digunakan untuk memasukkan data terlebih dahulu sebelum menentukan jenis datanya. Area kerja tampilan datasheet view kurang lebih seperti gambar berikut.
Untuk membuat tabel dan masukkan data pada tampilan datasheet view dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
1. dari tampilan datasheet view,masukkan data pada kolom kedua dibawah kolom”click to add”
Tampilan memasukkan data pada kolom tabel
2. setelah memasukkan data, klik Click to Add untuk menambah kolom baru disebelah kanan kolom yang sudah dimasukkan data.
Tampilan menambah kolom
Sebagai contoh, perhatikan gambar dibawah ini untuk membuat tabel nama keluarga.
Tampilan data tabel keluarga
3. setelah semua data dimasukkan,anda dapat mengubah nama tabel perkolom. Untuk mengubah nama kolom dapat dilakukan dengan cara mengklik double nama kolom.
Tampilan mengubah nama kolom
4. langkah selanjutnya adalah menyimpan tabel. Menyimpan tabel dapat dilakukan engan mengklik tombol
“View”. pada kotak dialog yang tampil,ketikkan Tabel Keluarga pada tabel name lalu tekan OK.
5. setelah menyimpan tabel tersebut, berarti anda telah berhasil membuat Tabel Keluarga.
b) MEMBUAT TABEL BARU MENGGUNAKAN DESIGN VIEW
Membuat tabel baru menggunakan design view berarti menentukan terlebih dahulu struktur tabel, setelah itu baru memasukan datanya
Untuk membuat tabel baru menggunakan design view dapat dilakukan dengan cara berikut:
1) Pada tampilan awal saat membuat database baru,ubah tampilan datasheet view menjadi design view dengan tombol design view pada ribbon, lihat gambar
2) Pada kotak dialog “save as” isikan nama tabel pada table name kemudian pilih tombol OK, lihat gambar
3) Setelah menyimpan tabel baru, atur struktur tabel pada bagian-bagian dibawah ini.
- Field name,digunakan untuk menempatkan nama field yang akan dibuat.
- Data type,digunakan untuk menentukan type data pada masing-masing field
- Description,digunakan untuk memberikan keterangan masing-masing field yang ada pada tabel.
Tabel TKAT
Field
|
tipe data
|
Ukuran field
|
Keterangan
|
IDKAT
|
Short text
|
6
|
ID KATEGORI
|
NAMKAT
|
Short text
|
35
|
NAMA KATEGORI
|
KETKAT
|
Short text
|
40
|
KETERANGAN KATEGORI
|
setelah mengisi semua ketentuan pada design view, simpan kembali design tabel dengan menggunakan salah satu tombol perintah penyimpanan.
3. Pemasangan Primary Key
Pemasangan primery key sangat di perlukan pada tabel sebab primery key merupakan field indeks utama atau field kunci pengurutan atau pemanggilan data pada tabel. Saat pertama kali membuat tabel, default-nya database acces akan memberikan primary key yang terpasang pada field ID.
Anda dapat mengubah dan menentukan primary key sendiri pada salah satu field pada tabel. Untuk membuat primary key sendiri dapat di lakukan dengan langkah-langkah berikut:
- Aktifkan tabel anda pada tampilan desain view dan pilihlah field yang akan di jadikan primary key
- Setelah menentukan field yang akan di jadikan primary key, pilih tombol perintah primary di grup tools pada tab desingn
- Pada bagian terpilih dari baris field yang di gunakan sebagai primary key akan terdapat icon primery key yang berbentuk kunci.
- Untuk melepas primary key pada field dapat di lakukan dengan menonaktifkan tombol perintah primary key melalui ribbon seperti langka kedua.
4. Menyimpan Tabel
Di awal pembuatan database baru, di sajikan suatu objek tabel yang di gunakan dalam membuat struktur tabel. Setelah membuat struktur tabel tentu anda ingin menyimpan hasilnya. Untuk menyimpan database pada acces dapat di lakukan dengan salah satu dari empat cara di bawah ini.
- Menekan icon save pada Quick acces, dan pada kotak dialog save as ketikkan nama tabel yang di inginkan
- Anda juga dapat menyimpan tabel dengan mengklik kanan judul tabel kemudian pilih save.
- Menyimpan tabel pada database acces juga dapat di lalukan dengan mengubah tampilan kerja dari tampilan datasheet view ke tampilan desing view
- Juga dapat di lakukan dengan memilih tab file pada ribbon kemudian pilih save.
5. Menyimpan Tabel Dengan Nama Baru
Dalam pembuatan dan pengaturan tabel, terkadang tidak lepas dari kesalahan dalam menuliskan nama tabel. Ingin mengubah nama tabel dengan nama lain? Atau ingin membuat tabel dengan nama baru dengan struktur tabel yang sama? Untuk melakukan semua itu dapat di lakukan dengan mengikuti langka-langka berikut:
- Sebelum mengubah nama tabel, sebaiknya tutup terlebih tabel yang akan di ubah namanya jika tabel tersebuat aktif.
- Klik kanan pada tabel yang ada di navigation pane dan pilih rename
- hapus nama tabel yang ada dan gantikan dengan nama yang baru tabel, kemudian tekan enter pada keyboard.
6. Menutup Tabel
Apabilah tabel yang dibuat sebelumnya telah sesuai dan di simpan, biasanya tabel tersebut ingin di tutup untuk melanjutkan pembuatan tabel baru, atau ingin mengakhiri pekerjaan tabel. Untuk menutup tabel dapat di lakukan dengan salah satu dari dua cara di bawah ini.
- Klik kanan judul tabel dan pilih close untuk menutup tabel.
- Klik icon close yang berada di pojok kanan atas layar kerja tabel anda
7. Membuka Tabel
Tabel yang sudah di tutup dapat di buka kembali untuk melakukan pengaturan berupa modifikasi tabel, input, hapus atau mengupdate data tertentu sesuai keperluan. Untuk membuka tabel yang sudah di tutup dapat dilakukan dari duah caradi bawh ini.
− Klik kanan pada judul tabel yang ada di navigation pane, kemudian pilih open untuk membuka tabel.
− Juga dapat di lakukan dengan mengklik ganda judul tabel yang ada navigation pane.
Budidayakan berkomentar yang baik dan sopan tanpa mengganggu atau menyinggung orang lain. Terima kasih