Sunguh akan menjadi hal yang paling terburuk bagi para pengguna Excel yang mendapati workbooknya rusak (corrupted atau damaged). Jika hal ini terjadi tentu sangat menjengkelkan bukan? apalagi jika workbbok tersebut begitu penting bagi Anda. Kerusakan workbook dapat terjadi karena berbagai macam hal seperti serangan virus atau berubahnya extensi file, namun kerusakan yang sering terjadi yang didapatkan oleh para pengguna Excel pada workbook dapat diperbaiki tanpa harus menggunakan bantuan software.
Ketika workbook mengalami kerusakan, maka aplikasi Excel secara otomatis akan melakukan pemulihan (automated recovery/File Recovery Mode). Pemulihan yang dilakukan yakni dengan berusaha membuka ulang dan secara serempak akan memperbaiki kerusakan pada workbook. Apliaksi Excel akan mengedintifikasi isi data workbook yang rusak sambil memperbaikinya. Jika terjadi kegagalan pada saat perbaikan, maka Excel akan berusaha membuka workbook dengan melakukan penyadapan nila cell dan akan menampilkan data hasil dari formulanua saja. Dalam keadaan tertentu Excel terkadang tidak melakukan automated recovery, tapi pengguna Excel tidak perlu putus asa karena ada langkah-langkah lain yang dapat membantu.
Jika hal diatas terjadi pada Anda, jangan langsung berputus asa karena ada langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memperbaiki workbook tersebut dengan mengikuti cara dibawah ini.
1. Langkah awal yang harus dilakukan adalah mempersiapkan workbook yang rusak dan pastikan aplikasi Excel pada komputer Anda telah dijalankan.
2. Jika aplikasi Excel telah dijalankan, pilih tab File di ribbon kemudian kemudian pilih Open >> Computer >> Browse untuk menampilkan kotak dialog Open.
3. Pada kotak dialog yang tampil, pilih workbook rusak yang akan dibuka dan pada bagian samping tombol Open pilih Open and Repair
4. Ketika terdapat kotak dialog yang tampil, pilih Repair dan workbook Anda akan terbuka seperti biasanya jika Anda beruntung.
Ketika cara diatas sudah digunakan dan masih saja workbook yang rusak tidak dapat dibuka maka jalan satu-satunya adalah dengan menggunakan Microsoft WordPad. WordPad akan mengkonversi seluruh data ke dalam bentuk teks kecuali formula-formulanya. Walapun demikian, dengan WordPad setidaknya data Anda yang penting akan dikembalikan walaupun tidak seutuh yang aslinya. File .xls yang rusak memungkinkan juga untuk dibuka dengan Word, namun sekali lagi data adalah satu-satunya yang dapat dipulihkan walaupun hasil yang ditampilkan berantakan. Jadi lakukan hanya sebagai usaha terakhir.
Sampai disini dulu pembahasan kali ini yang berjudul Membuka Workbook Yang Rusak Bagian Pertama, semoga apa yang penulis sajikan bermanfaat dan bernilai pahala di sisi-Nya. Nantikan artikel kami yang lainnya dan jangan lupa untuk meninggalkan jejak di kotak komentar yang ada, karena masukan Anda sangat berarti untuk kami dan rebut hadiah buku ilmu komputer karya kami. Terima kasih.